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超越Wework?據(jù)說(shuō)“未來(lái)辦公”模式可以為企業(yè)省錢(qián)32%

每經(jīng)網(wǎng) 2015-07-24 13:52:48

7月23日,世界財(cái)富500強(qiáng)的世邦魏理仕首次將“未來(lái)辦公場(chǎng)所”Workplace360模式引入了中國(guó),首個(gè)項(xiàng)目就選在了“來(lái)了就不想離開(kāi)”的成都。Workplace360到底是什么?未來(lái)辦公場(chǎng)所又是什么樣子的?會(huì)顛覆Wework嗎?

每經(jīng)編輯|杜冉樂(lè)    

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每經(jīng)記者 杜冉樂(lè)

近日,地產(chǎn)明星毛大慶為歌斐資產(chǎn)出來(lái)“站臺(tái)”,坊間就開(kāi)始傳言“優(yōu)客工場(chǎng)”要入駐歌斐中心。當(dāng)前,社會(huì)上大眾創(chuàng)業(yè)潮起,中國(guó)版Wework熱度不減。

一種不同于Wework的新的“攪局者”又出現(xiàn)了。7月23日,世界財(cái)富500強(qiáng)的世邦魏理仕首次將“未來(lái)辦公場(chǎng)所”Workplace360模式引入了中國(guó),首個(gè)項(xiàng)目就選在了“來(lái)了就不想離開(kāi)”的成都。

Workplace360到底是什么?未來(lái)辦公場(chǎng)所又是什么樣子的?會(huì)顛覆Wework嗎?

客群定位更廣

世邦魏理仕中國(guó)區(qū)總裁潘可維說(shuō),美國(guó)的Wework不是業(yè)主方和開(kāi)發(fā)商,更多是創(chuàng)造一個(gè)創(chuàng)業(yè)環(huán)境和平臺(tái),一般涵蓋了辦公、社保、休閑等多種功能。

“你在Wework那里辦公,可以讓周?chē)渌藶槟愠鲋\劃策,提出一些建議和意見(jiàn)。這種氛圍下,需要人與人之間較高的誠(chéng)信度。這在美國(guó)很容易實(shí)現(xiàn),但在中國(guó)推行起來(lái)有一定難度。”

除了Wework,定位為“服務(wù)式辦公”的雷格斯在中國(guó)市場(chǎng)上的擴(kuò)張也比較迅猛,全國(guó)很多一二線城市都有地盤(pán)。

未來(lái)辦公場(chǎng)所,又跟它們有啥區(qū)別?世邦魏理仕華西區(qū)董事總經(jīng)理胡港文表示,他們不是雷格斯,不提供分租模式,也就是不當(dāng)“二房東”,客戶涵蓋了業(yè)主方和租客。從現(xiàn)在的客戶群體來(lái)看,他們更多是處在高速成長(zhǎng)期或進(jìn)入發(fā)展成熟期的企業(yè),Workplace360為他們提供個(gè)性化的未來(lái)辦公場(chǎng)所解決方案。

站在開(kāi)發(fā)商的角度,潘可維認(rèn)為,從目前的情況出發(fā),開(kāi)發(fā)商要想獲得更大的市場(chǎng)回報(bào),就不能僅僅局限于作為空間提供者的角色,而需要轉(zhuǎn)變成體驗(yàn)的策劃者和社區(qū)的創(chuàng)建者。

整體節(jié)約32%租金

未來(lái)辦公場(chǎng)所長(zhǎng)得什么樣子,有啥不一樣的體驗(yàn)感?7月23日,《每日經(jīng)濟(jì)新聞》記者身臨其境體驗(yàn)了一番。

在成都未來(lái)辦公場(chǎng)所內(nèi)部,仍保留了一塊“格子間”區(qū)域,胡港文解釋說(shuō),這樣做是考慮到了公司財(cái)務(wù)、人事等一些特殊部門(mén)需要一個(gè)安靜的環(huán)境。

這里,更多布置了一些有動(dòng)線感的“可移動(dòng)”式的辦公場(chǎng)地,也即是辦公桌可以輪用,還有咖啡廳、餐廳、休息區(qū)等,即便是總經(jīng)理辦公室,也可以集約化使用。

胡港文說(shuō),成都未來(lái)辦公場(chǎng)所占地535平方米,有51個(gè)座位,多達(dá)10種的辦公空間組合類型,可容納83人同時(shí)辦公。

世邦魏理仕實(shí)際測(cè)算之后,得出的結(jié)論就是成都新辦公室每平方米比原有辦公空間僅多12%的支出,卻可以減少25%的租賃面積,整體可節(jié)約32%的租金。

潘可維說(shuō),傳統(tǒng)的辦公場(chǎng)所策略大多關(guān)注如何縮減使用面積和減少成本,但他們認(rèn)為更多的企業(yè)已轉(zhuǎn)到如何將辦公場(chǎng)所策略融入到企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo),提供員工敬業(yè)度、減少員工流失率,激勵(lì)人才,提供工作效率等。

“通過(guò)360度全方位個(gè)性化的布置與不同組合,未來(lái)辦公場(chǎng)所辦公室可以讓員工開(kāi)心,有幸福感。我們有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,員工能夠?qū)崿F(xiàn)10倍以上的合作機(jī)會(huì)。”

辦公運(yùn)行模式新革命

世邦魏理仕的一份報(bào)告透露了一個(gè)重要信息:亞太地區(qū)正處在工作性質(zhì)及辦公場(chǎng)所的轉(zhuǎn)型期。自2008年全球金融危機(jī)以來(lái),企業(yè)開(kāi)始明顯考慮各種不同的辦公場(chǎng)所策略。

2014年,借助Workplace360策略,世邦魏理仕在日本東京的四個(gè)辦公室合并為一個(gè)辦公室。

他們的優(yōu)化策略是,綜合考慮世邦魏理仕日本領(lǐng)導(dǎo)層的愿景,對(duì)員工辦公室的內(nèi)外觀察結(jié)果顯示員工流動(dòng)性很大,在線調(diào)查結(jié)果與討論也表明員工需要更多種類的空間、專注型空間和協(xié)作空間。

最后確定的方案是以工作活動(dòng)來(lái)選擇工作地點(diǎn),包括不同類型的團(tuán)隊(duì)辦公桌、專注工作區(qū)域和辦公桌、私人電話間、開(kāi)放協(xié)作領(lǐng)域、個(gè)人儲(chǔ)物柜、會(huì)議室和一個(gè)咖啡廳。所有的空間共享且無(wú)線WIFI全覆蓋。

東京項(xiàng)目實(shí)施中也并非一帆風(fēng)順,面臨了諸多挑戰(zhàn),比如要與所有類型的業(yè)務(wù)線進(jìn)行動(dòng)員、培訓(xùn),克服傳統(tǒng)的日本辦公舊環(huán)境及觀念,向無(wú)紙化工作方式過(guò)度,減少就地儲(chǔ)存等。

截至目前,世邦魏理仕通過(guò)Workplace360模式在全球已布置了23個(gè)辦公室,未來(lái)兩年將有17個(gè)分公司加入該行列。

大量調(diào)研和統(tǒng)計(jì)之后,潘可維發(fā)現(xiàn),當(dāng)前辦公場(chǎng)所新的趨勢(shì)預(yù)示著,未來(lái)15年內(nèi)工作場(chǎng)所的運(yùn)行模式將掀起一場(chǎng)革命。

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